Pravila in pogoji

Politika zasebnosti

1. Uvod

V tej politiki zasebnosti (v nadaljevanju: »Politika zasebnosti«) je določeno, kako Fundacija Tadeja Pogačarja, ustanova za dobrodelnost (v nadaljevanju: »Fundacija« ali »mi«) zbira, obdeluje in uporablja vaše osebne podatke.Pomembno je, da razumete procese obdelave osebnih podatko in kako lahko to nadzorujete.

2. Zbiranje osebnih podatkov

2.1. Informacije, ki nam jih vi posredujete

Vse podatke, nam jih posredujete na kakršen koli način, prejmemo in shranimo:

• ko nam posredujete svoje kontaktne podatke (vključno z vašim imenom, e-poštnim naslovom in fizičnim naslovom) ob vložitvi vloge za dodelitev pomoči
• ko nam posredujete svoje kontaktne podatke (vključno z vašim imenom, e-poštnim naslovom in fizičnim naslovom) z namenom obveščanja o aktivnostih in akcijah Fundacije.

2.2. Podatki, ki jih zbiramo o vas

Od vas samodejno zbiramo določene podatke, ko uporabljate storitev, vključno z vašim naslovom IP in informacijami o napravi (kot so vrsta naprave, omrežni podatki, operacijski sistem) in podatki o vaši uporabi storitve, kot so datumski in časovni žigi dejanj.

Prav tako zbiramo in shranjujemo vaše podatke vsakič, ko komunicirate z nami. Tudi če se ne registrirate in tudi če ne postanete uporabnik ali če nam ne posredujete svoje e-pošte, lahko samodejno zbiramo podatke iz vašega računalnika, kot so vaš IP naslov, vrsta brskalnika, napotitvene/izhodne strani in operacijski sistem.

Vendar te informacije na splošno ne vključujejo podatkov, s katerimi bi vas lahko identificirali.

3. Pravna podlaga

Vaše osebne podatke zbiramo na naslednjih pravnih podlagah:

• na podlagi Pogodbe med vami in Fundacijo: če s Fundacijo sklenete pogodbo o prejemu donacije ali pogodbo o podelitvi donacije,
• Privolitev: V določenih primerih vas prosimo, da podate osebno privolitev za obdelavo in zbiranje vaših osebnih podatkov.
• Zakoniti interes: Vaše osebne podatke lahko zbiramo zaradi našega zakonitega interesa. V tem primeru bomo obdelali le podatke, ki so potrebni za dosego namena, pri čemer bomo izvajali vse ustrezne ukrepe za varstvo osebnih podatkov.
• Zakon: Vaše osebne podatke lahko zbiramo in obdelujemo, če to zahteva veljavna zakonodaja, kot so mednarodne pogodbe, predpisi EU in nacionalni zakoni (kot so davčni predpisi).

4. Nameni obdelave osebnih podatkov

Vaše osebne podatke obdelujemo za zagotavljanje in izboljšanje naših storitev, ti nameni pa vključujejo:

• zagotavljanje delovanja dejavnosti dobrodelne organizacije;
• za obveščanje o aktivnostih in akcijah Fundacije;
• za izvajanje statističnih analiz;
• za razvoj in izboljšanje naših storitev in našega spletnega mesta.

5. Zakoniti interes

Imamo zakoniti interes, da zagotovimo, da spletno mesto in naše storitve delujejo učinkovito in za to lahko uporabimo vaše osebne podatke:

• za spremljanje, izboljšanje in upravljanje storitve in našega spletnega mesta;
• za podporo donatorjem in prejemnikom donacij ali odgovor na druga vprašanja. Lahko tudi posnamemo in/ali spremljamo kakršno koli komunikacijo(-e) (vključno s telefonskimi klici ali drugo elektronsko komunikacijo) med vami in nami. To lahko storimo za reševanje prihodnjih težav in za namene zagotavljanja varnosti, usposabljanja osebja in zagotavljanja skladnosti z s predpisi.

Prav tako imamo zakoniti interes komunicirati z vami in drugimi, objavljati naše poslovanje in zagotoviti, da je vsebina, ki jo zagotavljamo, učinkovita. V zvezi s tem lahko vaše osebne podatke uporabimo:

• za izvajanje anket in analiz in identificiranje drugih potencialnih donatorjev ali prejemnikov donacij;
• za promocijo Fundacije;
• če ste izrazili interes za naše storitve na spletnem mestu, da vas kontaktiramo, da vam posredujemo informacije o Fundaciji, akcijah in aktivnostih (razen če ste ali nas boste prosili, da tega ne storimo);
• če ste novinar, ki poroča na področju našega delovanja ali povezanih sektorjih, da vam lahko posredujemo novice in posodobitve o našem poslovanju ter druge pomembne informacije,
• v nekaterih drugih okoliščinah, ko bomo zahtevali soglasje za uporabo vaših osebnih podatkov. V tem primeru vas bomo prosili, da podate ločeno privolitev, da se vaši osebni podatki obdelujejo za določen namen, bodisi prek spletne strani ali na drug način.

6. Piškotki

Piškotke uporabljamo zato, da izboljšamo vašo izkušnjo pri uporabi storitev. Piškotki so majhne datoteke, ki nam, ko so nameščene na vaši napravi, omogočajo zagotavljanje določenih funkcij in funkcionalnosti.

Namestitev takšnih piškotkov lahko dovolite ali jih kasneje onemogočite. Lahko sprejmete vse piškotke ali naročite napravi/spletnemu brskalniku, naj zagotovi obvestilo ob namestitvi piškotkov, ali pa zavrnete sprejem vseh piškotkov, tako da prilagodite ustrezno funkcijo hrambe piškotkov v vaši napravi.

Vendar pa v primeru, da zavrnete namestitev piškotkov, storitev morda ne bo mogla delovati, kot je zasnovano.

8. Kako uporabljamo vaše osebne podatke

Podatke bomo uporabljali na naslednje načine:

• Kontaktni podatki (kot so: ime, e-pošta, naslov, telefonska številka): te podatke uporabljamo za pošiljanje obvestil, da jih obveščamo o naših aktivnostih in akcijah ter dodeljenih donacijah.

9. Načela varstva osebnih podatkov

Močno smo zavezani varovanju zasebnosti in varnosti vaših osebnih podatkov. Smo “upravljavec podatkov”, kar pomeni, da smo odgovorni za odločanje o tem, kako hranimo in uporabljamo vaše osebne podatke. Upoštevali bomo predpise s področja varstva osebnih podatkov, ki določajo, da so osebni podatki:

• uporabljeni zakonito, pošteno in na pregleden način z uporabo načela zmanjševanja podatkov
• zbrani samo za veljavne namene, ki smo vam jih jasno razložili in jih ne uporabljamo na kakršen koli način, ki je nezdružljiv s temi nameni;
• relevantni za namene, ki smo vam jih razkrili;
• vedno natančni in posodobljeni;
• hranjeni toliko časa, kot je to potrebno za namene obdelave;
• varno shranjeni.

10. Prenos vaših osebnih podatkov in varnost

Vaših osebnih podatkov ne bodo posredovani tretjim osebam, razen v naslednjih primerih:

• nekatere vaše osebne podatke lahko prenesemo tretjim ponudnikom storitev, pri čemer bomo sprejeli razumne previdnostne ukrepe, da zagotovimo, da so ti ponudniki storitev dolžni varovati vaše osebne podatke varno in zaupno ter v skladu s predpisi;
• nekatere vaše osebne podatke lahko razkrijemo, če v dobri veri menimo, da smo to dolžni storiti po zakonu, predpisu ali odredbi sodišča ali drugega državnega organa ali arbitražnega senata.

V nekaterih primerih se lahko vaši osebni podatki prenesejo izven Evropskega gospodarskega prostora (EGP). Vendar pa bo vsak morebitni prenos osebnih podatkov izven EGP opravljen strogo v skladu s poglavjem V. GDPR V (npr. uvedba vzorčnih pogodbenih klavzul).

Prizadevamo si sprejeti vse razumne ukrepe za zaščito vaših osebnih podatkov. Vendar ne moremo zagotoviti absolutne varnosti osebnih podatkov. Z uporabo naše storitve in obiskom našega spletnega mesta sprejemate varnostna tveganja, povezana s spletnim poslovanjem.

Strinjate se, da od nas ne boste uveljavljali odgovornosti zaradi naših kršitev, razen če je to posledica naše hude malomarnosti ali namena.

11. Hramba podatkov

Večino vaših osebnih podatkov bomo hranili ves čas vaše uporabe storitev (tj. do izbrisa računa v skladu z vašo zahtevo), razen kontaktnih podatkov, pridobljenih s promocijskimi dejavnostmi, ki jih bomo hranili ves čas trajanja teh dejavnosti.

V primeru, da se obdobje obdelave in hrambe zaključi, vendar je treba osebne podatke neprekinjeno hraniti iz drugih razlogov, vključno z nameni, kot jih predpisujejo veljavni zakoni, bodo ustrezni osebni podatki shranjeni in vzdrževani ločeno od drugih vrst osebnih podatkov.

Če od nas zahtevate, da vaše osebne podatke uničimo pred koncem njihovega življenjskega cikla, bomo vaše osebne podatke uničili v skladu s predpisi.

12. Vaše pravice

Pravico imate:

• zahtevati izpis ali vpogled v podatke, s čimer se lahko seznanite z osebnimi podatki, obdelujemo o vas,
• zahtevati popravek podatkov v primerih, če menite, da osebni podatki, ki jih obdelujemo, niso pravilni,
• zahtevati izbris ali omejitev obdelave svojih osebnih podatkov, če želite, da prenehamo oziroma omejimo obdelavo vseh ali dela vaših osebnih podatkov,
• ugovarjati obdelavi osebnih podatkov na podlagi zakonitega interesa ali za namene neposrednega trženja
• uveljavljati pravico do prenosljivosti osebnih podatkov, ki ste nam jih posredovali.

Če menite, da pri obdelavi osebnih podatkov kršimo vaše pravice, lahko na Fundacijo vložite pritožbo tako, da jo pošljete po e-pošti ali po pošti na naslova, navedena spodaj.

Pritožbo lahko vložite tudi pri nadzornem organu za varstvo osebnih podatkov. V Republiki Sloveniji je nadzorni organ za varstvo osebnih podatkov Informacijski pooblaščenec.

13. Spremembe Politike zasebnosti

Vse spremembe, ki jih bomo v prihodnosti vnesli v politiko zasebnosti, bomo objavili na tem spletnem mestu, po potrebi pa bomo uporabnike o spremembah obvestili še po elektronski pošti.

14. Naši kontaktni podatki

Fundacija Tadeja Pogačarja, ustanova za dobrodelnost

Klanec 59, 1218 Komenda, Slovenia‍

info@tadejpogacar.org

Komenda, 5. avgust 2024

Fundacija Tadeja Pogačarja, ustanova za dobrodelnost

Različica 1.1. Veljavna od 5. 8. 2024

‍